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Com.Int. 13/2020 Comunicazione Operativa – Nuova Intranet Aziendale

Buongiorno a tutti,

come anticipato durante la Convention del 30 Novembre sarà attiva, a partire dal giorno 01/01/2021, la nuova Intranet Aziendale.

ACCESSO

Potrete accedere alla nuova Intranet attraverso il seguente link https://intranet.oltresolutions.it/login
Accederete alla schermata del login; qui potrete inserire le vostre credenziali:

    • username: nome.cognome
    • password: inserite la password di avvio del vostro pc (password dell’indirizzo .it)

È garantita una visualizzazione corretta tramite un Monitor con risoluzione minima Full-HD (1920×1080).

NOTIFICHE

Per ricevere le notifiche su PC, sarà necessario abilitare le notifiche dal messaggio che apparirà la prima volta che si accederà alla pagina.

CONTENUTI

La nuova Intranet è composta dalle seguenti sezioni:

    • Home – Azienda, Mission & Valori, Sezione Salute e Sicurezza, News Aziendali, Standard Oltre Solutions e Loghi Ufficiali, Link a sito/social.
    • Area personale – Scheda Personale, Rendicontazione, Richiesta Permessi e Trasferte, Note Spesa, etc.
    • Sezione Persone – Elenco di tutto il personale Oltre Solutions con relativo indirizzo e-mail, eventuale numero di cellulare aziendale.
    • Sezione Tools – Accesso a Kimai e Metabase

Dal giorno 01/01/2021, dunque, sarà attiva, per tutto il Team di Oltre Solutions, la nuova Intranet aziendale per la rendicontazione delle ore, la richiesta di permessi e trasferte, le note spesa, aggiornamenti su news ed eventi aziendali, etc.

Al fine della preparazione degli stipendi si farà quindi una doppia rendicontazione delle ore (Kimai e Intranet); per quanto riguarda invece permessi, trasferte e note spese si utilizzerà la nuova Intranet.

Grazie!

Risorse Umane Oltre Solutions

Com.Int. 12/2020 Salute e Sicurezza – Coronavirus – Nuovo DPCM emanato e disposizioni Oltre Solutions

Buongiorno a tutti,

come sapete è in vigore da Venerdì 4 Dicembre 2020, il nuovo DPCM che fa riferimento alle misure urgenti relative al contenimento del contagio da Covid19, sull’intero territorio nazionale (documento in allegato).

Oltre Solutions, alla luce di quanto emanato, proroga le misure urgenti di contenimento fino al 15 Gennaio 2021, continua a privilegiare la modalità di lavoro agile, come fatto fino ad ora, conferma la gestione attuale degli accessi c/o gli uffici (qualora ci si dovesse recare) e le disposizioni aziendali interne.

In merito agli spostamenti per esigenze lavorative, trovate nuovamente in allegato il modulo di autodichiarazione che si richiede di stampare, compilare, firmare ed esibire in caso di controllo da parte dell’operatore di Polizia (autodichiarazione necessaria nelle regioni in cui vengono imposte le limitazioni). La raccomandazione per gli spostamenti di lavoro è di portare con sé anche carta d’identità/documento di riconoscimento.

Grazie

Risorse Umane Oltre Solutions

Com.Int. 11/2020 Comunicazione Operativa – Riunione di fine anno Oltre Solutions

Buon pomeriggio a tutti,

inviamo la presente comunicazione per fornire alcuni dettagli in merito all’incontro del prossimo 30 Novembre.

Esso sarà così organizzato:

• Dalle 10.00 alle 12.00:
esposizione dei progetti individuali.
Ognuno avrà a disposizione 15 minuti per presentare il lavoro portato avanti durante quest’anno.
Ogni progetto verrà valutato in base ai seguenti indicatori: innovazione, fattibilità, presentazione, rispetto del budget, rispetto dei tempi.
A seguito della valutazione dei progetti individuali verrà riconosciuto e premiato il migliore.

• Dalle 12.00 alle 13.00:
Presentazione dei risultati raggiunti da Oltre Solutions nel 2020 e obiettivi da raggiungere nel 2021
Focus sulle attività prese in carico dalle Risorse Umane e rilancio dei lavori individuali

Lunedì 30 Novembre 2020
#Oltre10anni

Grazie!

Risorse Umane Oltre Solutions

Com.Int. 10/2020 Salute e Sicurezza – Coronavirus: ulteriori azioni Oltre Solutions di contenimento

Buongiorno a tutti,

inviamo la presente per comunicarvi alcuni aggiornamenti relativi a: estensione copertura assicurativa in caso di contagio da Covid19, possibilità di effettuare il tampone molecolare, invito a scaricare l’App Immuni.

1. ESTENSIONE COPERTURA ASSICURATIVA

Come già precedentemente comunicato, Oltre Solutions ha attivato, in collaborazione con la compagnia assicurativa Wide Group, un pacchetto di garanzie e servizi per la tutela del personale, in caso di contagio da Covid19.

Trasmettiamo nuovamente in allegato la comunicazione e il documento di dettaglio, informandovi che la copertura assicurativa è stata estesa fino al 31/12/2021 (confermando le informazioni riportate all’interno dei 2 allegati).

2. POSSIBILITA’ DI EFFETTUARE IL TAMPONE MOLECOLARE

Vi informiamo che Oltre Solutions offre ai propri dipendenti la possibilità di effettuare il tampone molecolare, solo in caso di contatto/sospetto contatto con soggetto positivo (a seguito di richiesta e autorizzazione da parte del Comitato Covid – richiesta da effettuare inviando un’e-mail a comitatocovid19@makeitalia.com).

Chiaramente è un servizio che non vuole sostituire quello ufficiale a livello regionale/statale.

Va specificato che per effettuare il tampone sarà comunque richiesta la prescrizione del proprio medico curante.
Nel caso ci fosse un dipendente che desiderasse usufruire di questa opportunità per ragioni specifiche, deve comunque chiedere autorizzazione al Comitato Covid, specificando nel dettaglio le motivazioni della richiesta.

In caso di approvazione del Comitato Covid, il dipendente può procedere con l’iter illustrato sotto e la spesa del servizio sarà a carico di Oltre Solutions.

Qualora il Comitato Covid non ritenesse sufficienti le motivazioni per effettuare il tampone, il dipendente potrà comunque effettuare il tampone presso uno dei centri presentati sotto, ma la spesa sarà a carico del dipendente (addebitata in busta paga).

Oltre Solutions ha attivato quindi una convenzione con 2 centri medici, uno sul territorio modenese, l’altro in provincia Bolognese:

POLIAMBULATORIO PRIVATO PUNTO MEDICO

Via Bazzini 241 – 41122 Modena
Tel 059/285712
Costo tampone molecolare: € 90

BIO 5 LABORATORIO ANALISI S.r.l.
Via Corticella, 11/4 – 40013 Castel Maggiore (BO)
Tel. 051/712602
Costo tampone molecolare: € 88

Potrete scegliere il centro medico a voi più comodo, in base al vostro indirizzo di domicilio.
Di seguito vengono riportate le modalità e i passi operativi per effettuare il tampone molecolare.
Per il Poliambulatorio Privato Punto Medico:

  1. il dipendente, a seguito di un contatto/sospetto contatto con soggetto positivo, per effettuare il tampone molecolare dovrà fare preventivamente richiesta al Comitato Covid, inviando una mail a comitatocovid19@makeitalia.com;
  2. il dipendente, a seguito dell’autorizzazione da parte del Comitato Covid, dovrà richiedere al proprio medico curante la prescrizione per l’effettuazione del test;
  3. il dipendente, in autonomia, dovrà contattare il Poliambulatorio (entro 48 ore) e prendere appuntamento per l’esecuzione del test, specificando l’azienda di appartenenza e l’esistenza di una convenzione “Confindustria”;
  4. il dipendente dovrà, in autonomia, inviare la prescrizione medica all’indirizzo mail poliambulatorio@puntomedico.eu. Il Poliambulatorio, a seguito di questo ricevimento, invierà conferma dell’appuntamento, indicando il luogo presso il quale dovrà effettuare il test e l’ora;
  5. il test verrà eseguito c/o un punto “drive-through” indicato dal Poliambulatorio in provincia di Modena (al momento quello convenzionato è in Viale Italia);
  6. il costo del test sarà a carico di Oltre Solutions, se approvato come da punto 2.

Per il Laboratorio Analisi Bio5:

  1. il dipendente, a seguito di un contatto/sospetto contatto con soggetto positivo, per effettuare il tampone molecolare dovrà fare preventivamente richiesta al Comitato Covid, inviando una mail a comitatocovid19@makeitalia.com;
  2. il dipendente, a seguito dell’autorizzazione da parte del Comitato Covid, dovrà richiedere al proprio medico curante la prescrizione per l’effettuazione del test;
  3. il dipendente, in autonomia, dovrà contattare il Laboratorio (entro 48 ore) e prendere appuntamento per l’esecuzione del test, specificando l’azienda di appartenenza e l’esistenza di una convenzione “Confindustria”;
  4. il test verrà eseguito c/o il Laboratorio (la prescrizione medica è da presentare al momento del test);
  5. il costo del test sarà a carico di Oltre Solutions se approvato come da punto 2.

Ribadiamo che, nel caso si scelga di effettuare il test senza alcuna approvazione da parte del Comitato Covid, il dipendente potrà effettuarlo presso uno dei due centri convenzionati, ma la spesa non sarà a carico di Oltre Solutions (la spesa verrà addebitata in busta paga).

3. INVITO AL DOWNLOAD DELL’APP IMMUNI

Infine, Oltre Solutions invita l’intero personale, per chi non l’avesse già fatto, a effettuare il download dell’App Immuni, sia sul cellulare aziendale, sia sul dispositivo personale.

L’applicazione, come già saprete, è stata creata per aiutare la popolazione a combattere il Covid19 (l’applicazione, infatti, utilizza la tecnologia per avvertire gli utenti che hanno avuto un’esposizione a rischio, anche se sono asintomatici. Gli utenti avvertiti di un possibile contagio possono isolarsi per evitare di contagiare altre persone).

Per qualsiasi approfondimento e/o chiarimento, potrete rivolgervi al Comitato Covid di Makeitalia.

Grazie.

Risorse Umane Oltre Solutions

Com.Int. 9/2020 Salute e Sicurezza – Coronavirus – Nuovo DPCM emanato e disposizioni Oltre Solutions

Buongiorno a tutti,

sarà in vigore da oggi, giovedì 5 Novembre 2020, il nuovo DPCM che fa riferimento alle misure urgenti relative al contenimento del contagio da Covid19, sull’intero territorio nazionale (documento in allegato).

Oltre Solutions, alla luce di quanto emanato, proroga le misure urgenti di contenimento fino al 3 Dicembre 2020, continua a privilegiare la modalità di lavoro agile, come fatto fino ad ora, conferma la gestione attuale degli accessi c/o gli uffici (qualora ci si dovesse recare) e le disposizioni aziendali interne.

In merito agli spostamenti per esigenze lavorative, trovate, inoltre, in allegato il modulo di autodichiarazione che si richiede di stampare, compilare, firmare ed esibire in caso di controllo da parte dell’operatore di Polizia. La raccomandazione per gli spostamenti di lavoro è di portare con sé carta d’identità o documento di riconoscimento, il badge aziendale e l’autodichiarazione compilata e firmata (autodichiarazione necessaria nelle regioni in cui vengono imposte le limitazioni).

Grazie.

Risorse Umane Oltre Solutions

Com.Int. 7/2020 Salute e Sicurezza – Coronavirus – Nuovo DPCM emanato e disposizioni Oltre Solutions

Buongiorno a tutti,

come avrete appreso è in vigore da lunedì 26 Ottobre 2020 il nuovo DPCM che fa riferimento alle misure urgenti relative al contenimento del contagio da Covid19, sull’intero territorio nazionale (documento in allegato).

Oltre Solutions, alla luce di quanto emanato, proroga le misure urgenti di contenimento fino al 24 Novembre 2020, continua a privilegiare la modalità di lavoro agile, come fatto fino ad ora, e conferma la gestione attuale degli accessi c/o gli uffici, qualora ci si dovesse recare (con un’integrazione in merito alla modalità settimanali di accesso spiegata sotto).

Rimangono quindi confermate le disposizioni riportate all’interno della guida che trasmettiamo nuovamente in allegato.

Facciamo inoltre presente che, in merito ai corsi di formazione organizzati da Makeitalia Supply Chain Academy, l’azienda ha deciso di privilegiare l’erogazione da remoto, laddove possibile (gli iscritti ai corsi riceveranno, di volta in volta, informazioni precise da parte delle Risorse Umane di Makeitalia, relative appunto alla modalità di erogazione).

Grazie

Risorse Umane Oltre Solutions

Com.Int. 6/2020 Salute e Sicurezza – Coronavirus – Nuovo DPCM emanato e disposizioni Oltre Solutions

Buon pomeriggio a tutti,

come avrete appreso è in vigore da Mercoledì 14 Ottobre 2020, il nuovo DPCM che fa riferimento alle misure urgenti relative al contenimento del contagio da Covid19, sull’intero territorio nazionale (documento in allegato).

In merito all’attività professionale, il nuovo DPCM continua a privilegiare la modalità di lavoro agile, prorogando le misure fino al 13 Novembre 2020.

Oltre Solutions, alla luce di quanto emanato, proroga dunque le misure di contenimento fino al 13 Novembre 2020 in continuità con la modalità operativa attuale, sia nel lavoro agile, sia nella gestione degli accessi c/o gli uffici, qualora ci si dovesse recare. Ricordiamo, a tal proposito, che nel caso di trasferte presso Makeitalia è necessario passare sempre dalla Reception in Via Zanasi 5, per il rilevamento della temperatura e la consegna della mascherina, prima di recarsi in qualsiasi altro locale aziendale.
È necessario, inoltre, segnalare sempre la trasferta con l’apposito modulo.

Rimangono quindi confermate le disposizioni riportate all’interno della guida che trasmettiamo nuovamente in allegato. A tal proposito, cogliamo l’occasione per ricordarvi che la guida ha l’obiettivo di fronteggiare la situazione di emergenza, adottare misure igieniche/ comportamentali, contenere il pericolo di contagio al fine di salvaguardare la salute di noi tutti.

Grazie

Risorse Umane Oltre Solutions

Com.Int. 5/2020 Oltre Solutions News – Load Manager partecipa alla fase finale dei Digital360 Awards 2020

Buongiorno a tutti,

con la presente siamo lieti di informarvi che Load Manager, soluzione sviluppata da Oltre Solutions Srl, è stata ammessa alla fase finale dei Digital360 Awards 2020.

Digital360 Awards è un’iniziativa che premia i migliori progetti di innovazione in Italia.

L’obiettivo è quello di promuovere la cultura della digitalizzazione, generando un meccanismo di condivisione delle esperienze migliori tra imprese, fornitori, startup, etc.

Di seguito il link di approfondimento all’evento: https://www.digital360awards.it/

Load Manager, a seguito della candidatura all’iniziativa, è stato ammesso alla fase finale dei Digital360 Awards, concorrendo nella categoria Machine Learning & Intelligenza Artificiale.

La soluzione è stata dunque presentata a una giuria di CIO e Top Manager IT nel corso del mese di Luglio 2020.

A seguito della valutazione positiva da parte della giuria, Load Manager parteciperà, dunque, all’evento ufficiale Digital360Awards 2020 che si terrà nel mese di Novembre 2020, presentando nuovamente il progetto e concorrendo come vincitore del premio.

Ai prossimi aggiornamenti!

Comunicazione Oltre Solutions

Com.Int. 4/2020 Comunicazione Operativa – 10 anni Oltre Solutions – Save the date!

Sono passati dieci anni dalla fondazione di OLTRE SOLUTIONS e vogliamo festeggiare insieme questo importante traguardo!

Per l’occasione, abbiamo deciso di dedicare una giornata intera da trascorrere insieme.

La mattina ci sarà un momento di confronto ed ognuno sarà protagonista nel presentare i propri lavori dell’anno, mentre il pomeriggio sarà dedicato ad un’attività di Team Building davvero speciale: una sfida sui Go-Kart!

Naturalmente il tutto sarà organizzato rispettando le normative vigenti e gestendo le attività in sicurezza.

Riceverete maggiori indicazioni ed il programma dettagliato della giornata in successive comunicazioni.

Intanto, SAVE THE DATE!

Venerdì 20 Novembre 2020
#Oltre10anni

Grazie!

Risorse Umane Oltre Solutions

Com.Int. 3/2020 Oltre Solutions News – Benvenuto in Oltre Solutions

Diamo il benvenuto a:

Lorenzo Mustich

Laureando magistrale in Ingegneria Informatica presso l’Alma Mater Studiorum di Bologna, Lorenzo inizierà il suo percorso di tirocinio il 07 Settembre 2020.

Sarà da supporto per il potenziamento del progetto relativo allo Sviluppo di Algoritmi di Machine Learning per il Riconoscimento del Suono.

Il suo riferimento principale sarà Fabio Gravina.

Buon lavoro!

Risorse Umane Oltre Solutions